SE EU PEDIR UM DOCUMENTO, VOCÊ SABE ONDE ESTÁ?

Todos nós temos vários documentos que precisam ser guardados por um longo período e, às vezes, acabamos guardando em locais diversos e quando precisamos é aquele Deus nos acuda…

Para facilitar sua busca e também deixar tudo organizado, preparei algumas dicas especiais que poderão deixar sua cabeça muito mais tranquila quando precisar de algum documento,

O primeiro passo é separar os documentos em categorias: pessoais, profissionais, da residência, do carro, contas pagas, etc. Outra questão importante é onde serão armazenados, isto é, onde vamos guarda-los (pastas, envelopes, arquivos, etc). Por fim, é preciso definir um local para guardar esses documentos, assim, sempre que você precisar, facilmente saberá onde encontrar.

Agora chegou a vez de categorizar. Separe cada tipo de documento, agrupando por afinidade. No caso dos pessoais, agrupe por pessoa da casa. Depois de tudo separado e agrupado, coloque nas pastas ou envelopes escolhidos e identifique do lado de fora, o que foi guardado lá.

Estabeleça um local para guardar todos os documentos. Se quiser, pode colocar os documentos pessoais, do carro e também de imóveis num cofre. Se não tiver, separe uma pasta e guarde-os todos lá, separados para ficar fácil na hora de achar, ok?

O ideal é separar uma prateleira de armário ou algumas gavetas para armazenar de forma definitiva esses documentos. Você pode separar pastas largas ou caixas e acondicionar os documentos por categorias dentro delas. Não esqueça de identificar na parte de fora da caixa o que foi guardado.

E sempre surge aquela pergunta importante sobre a vida útil dos documentos, ou seja, quanto tempo temos que guardá-los. A resposta é: depende. Há documentos que você precisará guardar por toda sua vida, como certidão de nascimento, por exemplo. Mas há outros que precisam ser renovados de tempos em tempos ou até mesmo podem ser jogados fora.

Para que você tenha tudo certinho, clique no botão abaixo, e faça download de uma tabela de temporalidade de documentos que elaborei e vai fazer muita diferença na sua organização.

E se ainda ficou alguma dúvida, escreva nos comentários e vou tentar te ajudar, ok?

SE EU PEDIR UM DOCUMENTO, VOCÊ SABE ONDE ESTÁ?

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