Você já percebeu quantas tarefas tem no seu dia e que são rápidas para serem resolvidas?
Um telefonema, a confirmação de um compromisso, o envio de um e-mail, enfim, dezenas de tarefas que são muito simples e não levam mais do que dois minutos para serem realizadas.
E exatamente por esse motivo, acabamos, muitas vezes, deixando essas tarefas para depois, para quando tiver tempo. Aí o dia passa, o tempo livre não acontece e as atividades simples ficaram de lado.
E é nesses casos que sugiro usar da regra dos 2 minutos. Uma sugestão rápida e prática que vai melhorar sua produtividade e deixar suas tarefas, muito mais fáceis de serem executadas.
Separe todas as suas tarefas de simples execução que precisam ser executadas ao longo do seu dia, aquelas que levam, em média, 2 minutos para realizar.
Agora, dedique-se a elas e execute-as. Isso mesmo, não postergue. Se o número de tarefas simples forem muitas, você pode dividir entre os períodos da manhã e da tarde, de acordo com a importância de urgência de cada uma.
Como são rápidas de serem resolvidas, você terá sanado muitos das suas necessidades em um período curto do seu dia e aí vai poder se dedicar ao que te demanda mais tempo e energia.
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